在会计账目中，无论是借方发生额还是贷方发生额，若期末余额为负数，通常会在该栏用红字记录。红字代表负数，无需使用负号。

三栏式明细账中，如果借方余额为负，应使用红字填写。现金和银行科目一般不会出现负数。在正确核算的情况下，货币资金、存货、固定资产等资产类科目通常不会出现负数余额。而应收账款、预付账款和其他应收款等往来债权科目最易出现负数，这会使资产负债表中的资产和负债同时减少，影响会计报表披露的真实性和准确性。

例如，如果应收账款科目出现负数余额，意味着企业可能提前收到了部分款项，或存在坏账准备的调整。这种情况下，应仔细检查账目，确保核算无误。此外，预付账款和其他应收款的负数余额也需要特别关注，因为这可能反映出企业与供应商或合作伙伴之间的资金流动异常。

为了避免负数余额影响会计报表的准确性，企业应定期进行账目核对和清理，确保所有往来账目准确无误。同时，对于容易出现负数余额的科目，应加强管理，及时调整账务，确保财务信息的真实可靠。

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文章来源：天狐定制

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