施工单位在工程完工后,依据合同规定及工程实际情况,向相关部门提交付款申请,其中应包含付款事由、工程形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始文件,并需项目经理签字盖章。这些资料可采用施工单位的标准表格。
施工单位应在每月25日后提交《工程款支付申请表》,并附上完整的工程清单资料供监理审核,同时提交工程费付款审核表。
请款单位需将付款申请及相关材料送至现场工程监理处,由工程监理公司独立审核并给出意见。公司提供统一的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及总监理工程师在该审批表上签字并盖章后,将资料移交给公司专业工程师进一步审核。
公司工程项目部的专业工程师将进行深入审核,随后由公司成本控制部复核,并分别提出审核意见及签字。之后,这些资料连同审核意见一起递交给公司工程总监。
公司常务副总经理将对付款申请材料进行最终审核,并给出支付意见。若有疑问或拒付理由,则组织相关部门重新审核并通知请款单位。同意支付的,则转交财务总监(或由公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。
财务总监或指定财务负责人签署意见后,提交公司总经理最终审批。审批通过后,由专业工程师按照公司财务规定办理支付手续,财务部审核无误后将款项支付,并将相关资料报公司董事会备案。
如工程紧急需要,或公司总经理有特别安排,可直接由总经理签批工程进度款付款申请,财务部门根据批示具体办理付款手续。
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