记账凭证装订时，可采用“三针引线法”进行固定，选用棉线以确保牢固。在左上角的适当位置穿三个针眼，进行二三眼打结，确保结扣是活结。装订过程中尽量缩小装订部位，以免影响凭证内容的查阅。每本凭证的封面上需贴上封面纸，封面纸通常采用较厚的牛皮纸制作，规格略大于凭证。在封面上写明凭证编号、记账日期和包含的原始凭证页数。例如，如果2021年10月共有四本凭证，第一本凭证编号可以写成“2021.10.1/4”，第二本则写成“2021.10.2/4”。这样的编号方式有助于快速定位凭证位置。最后，在右下角签名确认装订人身份。

装订凭证时，应注意保持适当的厚度，一般不超过15厘米，以便于后续的存放与查阅。装订完成的凭证需按编号顺序放入柜中，并在明显位置标注凭证种类编号，方便查找。对于一些需要频繁查阅的凭证，如工资单、奖金表等，可以单独装订成册保存；数量较多或重要的凭证，如领料单、发货票、契约、合同等，则应分别登记后单装成册。这些凭证的装订不仅要整齐美观，还需牢固可靠。目前，随着企业会计电算化的普及，打印出来的凭证页数整齐美观，且有专门的凭证装订机器。特别是全自动化的机器，只需将整齐的凭证放入机器内，就能自动完成装订工作，大大减轻了会计人员的工作负担。

装订凭证时，还需要注意保持整齐美观和牢固。现在企业中普遍使用会计电算化系统，打印出来的凭证页数整齐美观。此外，市场上还出现了专门的凭证装订机器，尤其是全自动化的机器。只需将整齐的凭证放入机器，就能自动完成装订工作，显著减轻了会计人员的工作量。

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文章来源：天狐定制

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