根据档案管理条例,个人档案不得由个人直接保管,这包括学历档案。具体来说,学历档案应当由学校档案部门寄送给档案接收单位的人事部门,或者是交由档案持有人户籍所在地的人才交流中心托管。
学校档案处会在毕业生离校后,将档案密封并附上必要的材料,例如个人简历、成绩单和推荐信等,然后根据档案持有人的就业情况或户籍所在地,将档案寄送至相应的人事部门或人才交流中心。
人事部门或人才交流中心会负责档案的接收、保管和查询,确保档案的安全和完整。档案持有人若需查询或提取档案,需要向人事部门或人才交流中心提出申请,按照规定程序办理。
对于档案持有人来说,了解档案管理流程非常重要。这不仅可以确保档案的安全和完整,还可以避免因档案丢失或损坏而带来的麻烦。因此,建议档案持有人在毕业前,主动了解档案管理的相关规定,以便更好地管理和使用自己的档案。
档案持有人若希望了解自己的档案情况,可以联系人事部门或人才交流中心,通过合法途径查询档案信息。同时,档案持有人也可以定期联系档案管理部门,了解档案的存放情况,确保档案的安全。
总之,学历档案应当由学校档案处寄送给档案接收单位的人事部门,或交由档案持有人户籍所在地的人才交流中心托管,而非由个人直接保管。
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