国际货运代理操作流程
接受货主询价,需掌握发货港至各大洲、各大航线常用港口的价格和主要船公司船期信息,必要时询问货名、危险级别等。
接单时需明确船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主联系方法及做箱情况。
订舱时缮制委托书,加盖公司订舱章订舱,取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
做箱时,门到门和内装需提前排好车班,取得装箱单。
报关时了解出口货物所需资料,填妥船名航次、提单号等信息,备妥报关委托书、报关单、发票、装箱单等,于截关前一天通关。
提单确认和修改时,确认电放、预借、倒签、分单、并单、异地放单等信息,传真于货主确认。
签单时查看提单是否签全,是否需要手签。
航次费用结算包括海运费和陆运费,需考虑各种费用。
提单、发票发放时,货主自来取件需签收,通过EMS和快递送达时应在“名址单”上标明相关要素。
督促航次费用清算,并及时返还货主的“核销退税单”。若海关退税有问题,需提供报关数据、场站收据、提单、装箱单、更正单等资料。
若发生短装或溢装,需在规定时间内更正,交纳罚款金,提供正确的发票、报关单、装箱单等。
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文章来源:天狐定制
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