粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅,同类型的票据贴在一起。
大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。报销凭证统一使用黑色签字笔填写,字迹工整,金额不得涂改,大小写金额必须相符,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔填写,经办人、报账人信息如实完整填写。
在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工,票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
报销单据粘贴说明
1、只有不能在财务系统网上报销的项目,才使用纸质版报销单。其中部门编码、部门名称以及项目编号务必准确填写。
支出项目说明请尽可能详细填写,尤其是涉及合同的较大金额支出项目,务必填写清楚合同编号、合同名称、付款进度以及具体的工程名称。差旅费报销单要求将一次出差相关票据粘贴在同一张报销单内,一次性报销。
2、电子发票以外的纸质发票(非A4纸大小)需要粘贴在粘贴单上,成摞整体粘贴即可。电子发票已经是A4纸大小,不需要粘贴单,直接附在报销单后面即可。
但是需要注意二维码的完整性,二维码的三个小正方形必须完整,粘贴的时候请把二维码显露出来。同理,其他A4纸大小的附件(例如审批流程、合同之类)直接附在后面即可。
3、报销单据不能使用订书器,只能用胶棒或者胶水粘贴。
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文章来源:天狐定制
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