在发现货物盘亏时，会计处理的第一步是记录盘亏情况，此时会计分录为：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢，这表明企业存在未查明原因的货物损失。进一步查明原因并报经批准处理后，若盘亏是由收发计量差错导致的存货短缺，则会计分录应为：贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢，这表示该损失将从待处理财产损溢中转出。

若盘亏是由于管理不善导致的存货霉烂变质，并且部分损失可以通过向过失人索赔获得补偿，则会计分录如下：借：银行存款，表示已经从过失人处获得赔偿，贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢，这表示企业已经通过索赔部分损失，减少了待处理财产损溢中的金额。

在处理过程中，企业应当详细记录盘亏原因，并通过内部审计或外部审计确保处理流程的合规性和准确性。同时，企业应根据盘亏原因采取措施，优化存货管理，避免类似情况再次发生。

当货物盘亏原因查明并得到适当处理后，企业需要定期进行存货盘点，及时发现并解决问题，确保存货管理的透明度和准确性。

此外，企业应当建立健全的内部控制制度，加强对存货的管理，提高存货管理水平，减少货物盘亏的发生。

对于无法查明原因的盘亏，企业应定期进行分析，找出可能的原因，以便及时采取措施预防类似情况的发生。通过持续改进存货管理流程，企业可以有效降低货物盘亏的风险。

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文章来源：天狐定制

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