可参考以下 流程:
(1)取得合法凭证: 对原始票 据的要求。所有票 据:必 须是合法的正式发 票。发 票上必 须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票 据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票 据注明签字方予报销。撕票:当事人必 须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2) 粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票 据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3) 填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4) 批准 报销单必 须经过上级领 导 人员批准。
(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:
A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)
B.退回报销单(注明退回原因)
C.要求报销人员补充说明
D.交出纳付款
(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款
银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票 据合并粘贴。 原始凭证应使用优 质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票 据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票 据 对票 据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票 据的多余部分。
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文章来源:天狐定制
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