如果是手工账，“内账”建账一般有几个程序和准备：

1）准备会计账簿——明细分类账、总分类账。

2）准备会计凭证——原始凭证（收据、入库单、出库单、销售单、报销单、工资表等），记账凭证（一般多数企业使用收付转凭证）

3）设置会计科目——将经常用到的会计科目找出，写在口取纸上，粘贴在账簿的右侧或上方，备登记使用

4）根据会计业务编制会计记账凭证，如果是新建企业，第一笔应该是 借：银行存款 贷：实收资本。其他按实际发生编制凭证

5）依据会计凭证登记明细账，期末将明细账合计，过到总账

6）依据总账或科目平衡表编制会计报表

内账与外账的区别是，内账是给老板看的，只要发生的就要登记；外账是给税务看的，其他（记账与科目设置）没什么区别。如果你们不记外账就不用考虑这个了。

程序和主要分录：

采购茶叶等

借：库存商品

贷：库存现金

使用时

借：主营业务成本

贷：库存商品

支付工资

借：主营业务成本

贷：应付职工薪酬

发放时

借：应付职工薪酬

贷：库存现金 等

发生的费用开支

借：管理费用

贷：库存现金 等

收到的销售款

借：库存现金 等

贷：主营业务收入

计提税金（你不报税也要把税金计上，否则与实际差一块儿。如果不交税，就不用记此笔）

借：营业税金及附加

贷：应交税费—营业税 等

期末结转

借：本年利润

贷：主营业务成本

管理费用

营业税金及附加

借：主营业务收入

贷：本年利润

“本年利润”账户如果是贷方余额，说明盈利；反之是亏损。

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文章来源：天狐定制

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