会计凭证装订是会计工作中不可或缺的一环,正确的装订方法能够保证凭证的安全和完整。
在装订前,应进行分类整理,确保凭证按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数,以便于管理和查找。
在装订过程中,需摘除凭证内的金属物,避免损坏装订机。对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以免影响美观和使用。整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,确保凭证的真实性和完整性。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。包角式装订更为常见,其操作步骤如下:
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后,填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
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文章来源:天狐定制
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