越来越多的企业意识到信息化的重要性,要实现企业信息化,企业部署OA软件是第一步,为什么说OA系统是企业必备,下面以南京OA厂商,二进制的10oa协同公系统来讲解,OA自动化公系统的作用有哪些:1.为企业全体员工提供帮助OA软件,为领导提供决策支持,系统能够为领导提供决策参考和依据,高层决策不再是在不了解情况,缺乏数据的情况下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者,公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者,公自动化系统又是事务/业务处理系统。公自动化系统能够为企业所有人提供便捷的公手段,助力所有人准确、高效、愉快的工作。2.提升企业公效率同时,重在执行力的提升很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。OA软件可以有效提升企业执行力的管理。3、实行群体协同工作这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。公自动化不仅兼顾个人公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。4.规范公司的管理,避免人为的因素手工审批受人为因素影响较大,所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行,中国很多企业初具规模就提出法制。所以OA软件是法制最好的执行手段。当然对于不断规范的企业前期OA公系统是需要支持一些人为因素,经过不断规范,最终找到适合企业的管理规律。所以强调OA流程既需要很强的自主判断能力,又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。5.部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA软件是企业的支撑平台,借助这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。
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