财务专用章的保管涉及到严格的权限和安全措施。首先,单位内部的财务专用章仅限于内部财务管理,禁止用于银行结算,这是由省财政厅明确规定的。会计中心对此实施了严格的管理,实行双人分管制度,财务专用章与会计主管印章分别由不同人员保管,并存放在保险柜中以确保印鉴安全。
在开户环节,银行预留印鉴由三部分组成:单位财务专用章、核算部会计主管的印鉴,以及单位财务负责人的印章。其中,财务专用章由会计中心的核算部负责,而财务负责人的印章则由单位报账员保管,用于报账时对支票进行审核确认。
银行账户的使用必须同时加盖单位行政公章、会计中心的财务专用章以及单位财务负责人印章,三者缺一不可,否则银行将不予处理。对于对外使用,正方形的财务专用章需在“中国人民银行”备案,预留公司公章印鉴并报公安部门,这是对公司基本保障的重要环节。自2011年起,财务专用章备案要求更严格,需要包括税号信息,且公司名称和税号应同时体现在印章上。
总的来说,财务专用章的保管和使用涉及到单位内部和外部的合规要求,确保印章安全和操作流程的严谨是财务管理的关键部分。
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