在处理员工通讯费报销时,首先要明确费用和补贴的区别。通讯费属于补贴性质,应当计入应付职工薪酬科目,而非直接作为费用科目。补贴虽然不需要发票,但在发放时可能会涉及个人所得税。因此,在收到员工提交的通讯费单据时,可以先做账务处理:借:应付职工薪酬,贷:其他应付款。
当实际支付给员工通讯费时,应按照以下方式进行账务处理:借:其他应付款,贷:库存现金。这样可以确保账目清晰,同时符合会计准则的要求。
另外,对于应付职工薪酬的账务处理,企业需按照规定向员工支付工资、奖金、津贴等。借记"应付职工薪酬",贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。企业还可能从应付职工薪酬中扣还各种款项,例如代垫的家属药费、个人所得税等。借记本科目,贷记“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。
企业向员工支付职工福利费,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”科目。企业支付工会经费和职工教育经费,用于工会运作和职工培训,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
此外,还需注意社会保险费和住房公积金的计提比例。医疗保险费一般为工资的10%,各地有所不同,如上海为12%。养老保险费为12%,各地也有所差异,如上海为22%。失业费为2%,工伤保险为1%,生育保险与工伤保险相同。住房公积金为10.5%,各地有所不同,如上海为7%。工会经费和职工教育经费分别为2%和2.5%。
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文章来源:天狐定制
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