企业在处理生产人员每月发放的固定金额的通讯费、交通费时,应当将其作为工资薪金支出的一部分,计入“应付职工薪酬”科目。如果企业仅生产单一产品,可以将这些费用直接计入“生产成本”科目。具体账务处理为:借记“生产成本”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
对于凭发票报销固定金额的通讯费、交通费,建议设置“制造费用”科目。月末时,这些费用应全部归集到“生产成本”科目中。具体账务处理为:借记“制造费用”科目,贷记“库存现金”等科目。
在税务处理方面,根据《国家税务总局关于2009年度税收自查有关政策问题的函》企便函(2009)033号文件规定,企业向职工发放交通补贴的个人所得税问题如下:
企业采用报销私家车燃油费等方式向职工发放交通补贴的行为,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。公务费用扣除标准由当地政府制定,如当地政府未制定公务费用扣除标准,则按交通补贴全额的30%作为个人收入扣缴个人所得税。
至于企业向职工发放的通讯补贴,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。公务费用扣除标准同样由当地政府制定,如当地政府未制定公务费用扣除标准,则按通讯补贴全额的20%作为个人收入扣缴个人所得税。
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