嘉兴国际会展中心的运营管理严格遵守多项规章制度,确保展览活动的顺利进行。首先,主办方需持有政府批准的展览会文件和租赁协议,明确展览内容和双方权利义务。对于不同性质和规模的展览,进场前需完成公安、消防部门的审批,提交包括活动计划、平面图、施工图等文件。
在使用展馆设施方面,一层和一层西厅的楼面负重有严格限制,展品的振动操作会相应降低地面承载能力。电梯使用需区分,自动扶梯和客梯仅限于人员,货物需通过货物电梯运送。空调设施的使用需提前申请并办理相关手续。
摊位搭建过程中,主办单位需监督搭建单位规范施工,禁止损坏设施或改动建筑结构,如有损坏,主办单位需全额赔付。未经许可,禁止在展馆内进行任何施工活动或改变建筑结构,地面上只能使用可擦洗的标识材料。
在消防安全方面,展览安全由主办单位负责,需向治安、消防部门报批,确保防火通道畅通,所有参展方需遵守消防法规和会展中心的规定。主办方需确保其代理、雇员等遵守相关法规,同时确保防火设施的使用符合消防部门的要求。
最后,办展单位在开展活动前需提供批文、展览策划书、营业执照、法定代表人复印件以及展览会工商登记证等必要文件。这些严格的管理措施旨在保障展览活动的顺利进行和所有参与者的安全。
扩展资料
嘉兴国际会展中心位于嘉兴新区-南湖综合开发区的核心地块,与景色秀丽的南湖旅游风景区为邻,正对市行政中心的迎宾大道,座拥未来城市中心经济、科技、文化、景观、居住等优越资源。会展一期工程占地面积近5万平方米,总建筑面积4万余平方米。其中展馆面积为2.1万平方米,其余为会议和商务配套设施。
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文章来源:天狐定制
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