采购员借用的备用金属于“其他应收款”会计科目，具体账务处理为：借：其他应收款——某采购员，贷：银行存款（或库存现金）。其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

其他应收款通常包括商品交易业务之外发生的各种应收、暂付款项。其主要类别包括：一是因意外损失而应获得的赔款，如企业财产遭受意外损失后向保险公司索赔；二是出租包装物时应收取的租金；三是因员工垫付费用而应向其追偿的款项，如为员工垫付的水电费、医药费、房租费等；四是存出的保证金，比如租入包装物时支付的押金；五是其他各类应收、暂付款项。

值得注意的是，这类款项通常具有短期性质，即企业预期能够在一年内收回，因此，如果超过一年仍未收回，则应将其从其他应收款中移至长期应收款科目。此外，企业应当定期检查其他应收款的回收情况，对于确凿证据表明无法收回的款项，应当进行核销处理，计入当期损益。

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文章来源：天狐定制

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