培训需求分析的作用可以表述如下:

了解员工现有信息

对员工现有情况了解、掌握得越多，对培训活动就越为有利。培训需 求分析就能达到这个目的，通过培训需求分析可以了解到可能参加培训 的人数，他们的年龄范围，工作、生活的地点、职业、兴趣等信息。

了解员工的培训态度

员工的培训态度对培训的成败有着至关重要的作用，如果他们不积 极、不配合,培训效果多半只能很糟糕。通过培训需求分析，可以了解员工 对培训究竟持什么态度，同时还可以借机向有关人员强调培训的重要性 并灌输某种观念，从而有助于提高培训效果。

确定培训内容

培训需求分析能够确定员工的培训需求，比如需要的是知识培训还是技能培训。例如，岗前培训的需求分析应确定组织需要新员工知道的， 他们应做哪些调整，面临哪些困难。知道了培训需求进而就能确定相应的 培训内容。比如，新员工人职培训，它就应该包含企业的历史、宗旨、使命 的培训;企业文化的培训;组织结构，各部门的职能和责任的培训;企业的 人事和福利政策培训;企业的奖惩措施培训等等。

提供培训素材

有的培训方式是需要在各个部门去收集相关材料的，比如:案例研究 和角色扮演。通过培训需求分析，可以收集到相当丰富的材料,包括工作手册、组织流程图、岗位介绍、各部门的形式和工作程序以及工作实例等。 有了这些材料,培训就可以做到更有针对性，对员工解决实际的工作问题 就更有帮助。

使培训做到量体裁衣

培训的目的就是能让员工提高工作业绩，因此它具有服务性。怎样才 能更好地为员工服务呢?只有最大限度地了解他们。培训需求分析使培训 部门能够在了解员工的实际情况的基础上，为员工提供量体裁衣式的培 训。

获取管理者的支持

培训经过了需求分析,可以让管理者知道企业是重视培训的，同时能 充分听取他们的意见来参考员工究竟需要什么样的培训。在各种接触中， 自然能增强培训部门和管理者的交流、理解和信任，因此能得到他们的大力支持。

培训成本预算与控制

在确定培训内容的时候，就需要分析一些与培训成本有关的问题，比 如:培训需要多少工作人员;培训需要所少时间;培训需要哪些相关教材、 设备等等。这些都是可以计算出成本的，通过培训需求分析，培训部门心 中就先有了底，到真正培训实施的时候就能按照既定的标准去进行这无 疑对节约培训经费十分有益。

避免浪费

有的企业培训没有效果的一个重要原因就是没有进行培训需求分 析，不管某种培训是否合适自身情况，都跟着潮流去做，最后才发现没有 丝毫的成效。如果培训不能满足需求，实际上浪费的不仅仅是金钱，更重 要的是时间。培训需求能避免这样的事情发生，经过分析，需要培训再进 行培训。

为培训评估提供依据

培训评估的一个重要环节就是制定评估标准，培训需求分析能为培 训评估标准的制定提供有用的资料。员工现有的状况通过需求分析可以 了解得再和培训后的状况进行对比，培训的效果也能很轻易地显现出来。

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文章来源：天狐定制

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