定员定额是在特定的生产经营条件下,为保证企业生产经营活动的正常进行,对企业内各岗位的人员配备进行标准限额的设定。定员定额设定后,在人力资源管理各模块中的应用主要是在以下几个方面:
1、人力资源规划:人力资源规划中需要对人员需求情况进行盘点,现有岗位人员的缺口首先就是根据定员定额标准对比而来,其次再结合企业战略规划提出新的需求。
2、招聘及内部调动:通常企业在年初会根据人力资源规划中的人员需求制定全年的招聘计划,但是在执行过程中,一旦某个岗位的定员定额标准发生了变化,招聘计划也要相应进行调整,保证岗位用工人数不超编。内部调动时也是同样,要在编制范围内进行调动,不允许出现超编情况。
3、薪酬福利:企业对薪酬总额的预算要根据各岗位的工资标准及定员定额标准进行,对于那些实行薪酬总额严格管控的企业来说,薪酬福利的拨付也是严格按照定员定额标准进行的,超编人员要么没有额度,要么需要额外申请。社保、劳保等劳动保障因为是必须提供的,可以不受定员定额的限制,但是对于用人部门负责人要有相应的处罚措施,避免超编情况的频繁出现。
4、培训:培训工作的开展与定员定额管理并没有直接的关系,但是在编制培训预算时,凡是涉及到外训、证书培训等需要按人预算的费用时,就需要根据定员定额及当年的招聘计划来进行预算。
5、梯队建设:对于管理岗位及关键技术岗位,企业有必要开展后备梯队的储备和培养。哪些岗位需要后备,需要储备多少后备,都是需要结合定员定额来进行规划的。
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文章来源:天狐定制
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