发票作废的原因主要有以下几点：

一、信息错误

发票上的信息出现错误，如购买方名称、金额等填写错误。这种情况下必须作废重新开具，以保证发票信息的准确性。错误的信息可能会导致后续财务处理中的困扰和风险。

二、重复开具

针对同一笔交易，由于某种原因，发票被重复开具。为避免混淆和重复记账，需要对重复开具的发票进行作废处理。同时确保在系统中正确记录该发票的作废状态。

三、过期未使用

发票在规定的期限内未被使用，由于法规或公司内部政策的变化，这类过期未使用的发票也需要作废处理。为了避免不合规的发票对公司财务造成影响，需要及时进行作废记录，并按照相关法规和公司政策进行后续处理。

四、商品退回或取消交易

当发生商品退回或交易被取消时，相关的发票也需要作废。这是为了保证公司的交易记录真实有效，避免因已作废的发票导致不必要的财务风险和纠纷。在处理这种情况时，需要及时与相关部门沟通，确保发票作废操作的及时性和准确性。

以上即为发票作废的主要原因。针对不同的原因，公司财务部门应制定相应的操作规范和流程，确保发票作废操作的合规性和准确性。同时，加强内部控制和员工培训，防止因操作失误导致的发票作废情况的发生。

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文章来源：天狐定制

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