在撰写日语文章时，首先需要明确文章类型，比如是书信还是报告，这将决定使用哪种文体。如果是书信或邮件，通常使用尊敬体（ですます体），而如果是报告，则应采用书面语。

词汇方面，书面语倾向于使用汉字词。例如，“一昨年”对应口语中的“おととし”，“大量に”对应“たくさん”，“低価格”对应“安い値段”。在语法上，书面语与口语在句尾形式、句中停顿以及助词的使用上有所不同。

在句尾形式上，口语多用“です”和“ます体”，而书面语则使用简体形。特别在公务文件中，名词和形容动词通常不会用简体“だ”，而是使用正规的简体“である”。在句中停顿方面，口语常用て形连接词组，书面语则倾向于使用动词“ます”形去掉“ます”的形式，形容词使用“く”，名词形和形容动词使用“で”或“であり”。助词的使用也有所不同，口语常用固有助词，而书面语则更倾向于使用由于古汉语影响形成的复合词。例如，口语中的“まで”在书面语中写作“に至る”。在被动形式上，书面语常使用由事物作主语的被动句，比如口语中“昨日运动会があった”会写作书面语中的“昨日运动会が行われた”。同样地，“私の学校は1949年にできた”会写作“私の学校は1949年に创立された”，“遗迹が见つかった”则会写作“遗迹が発见された”。这些差异体现了日语在不同文体中的规范用法。

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文章来源：天狐定制

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