“材料采购”属于资产类科目,是企业会计中的一项重要核算内容。它用于反映和监督材料采购资金的使用情况,核算外购材料的采购成本,并确定材料成本差异,即材料的实际成本和计划成本之间的差额。
“材料采购”科目主要核算企业采用计划成本进行材料日常核算时所购入材料的采购成本。企业对已付款并验收入库的外购材料买价和采购费用,应当按照实际成本借记“材料采购”账户,贷记“银行存款”等账户。
月末,企业需要结转外购材料的实际成本,此时按计划成本借记材料类有关账户,贷记“材料采购”账户。如果实际成本小于计划成本,即存在节约差异,应当借记“材料采购”账户,贷记“材料成本差异”账户;反之,实际成本大于计划成本,则作相反记录。
“材料采购”账户借方余额表示在途材料数额,在资金平衡表的“在途材料”项目中反映。如果企业采用计划成本计价,则无需设置“在途材料”账户,“材料采购”账户的借方余额即为“在途材料”数额。
待在途材料到达并验收入库后,再由“材料采购”账户的借方转入“材料采购”账户的贷方,确保会计账目的准确性和完整性。
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