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档案遗失了如何开遗失证明

作者:职业培训 时间: 2025-01-12 00:48:32 阅读:539

在档案遗失后,首要任务是进行登报公示,以确保公众知晓档案已遗失。选择县级以上的报刊,发布声明,明确指出档案的遗失,这一步旨在向补办档案的单位证明档案确实已遗失。

接着,准备一份详细的情况说明书,详细记录档案遗失的时间和地点,请求相关单位开具档案遗失证明。说明书需由本人亲笔签署,同时附上身份证复印件和登报声明。根据不同身份,递交对象有所不同:学生应交至学校档案室;职工应交至公司人事部门;自由职业者则应交至人才市场。

提交情况说明后,单位将进行信息核查,审核通过后,一般在三个工作日内开具遗失证明。证明书内容包括遗失者具体身份信息、单位联系方式,并加盖公司公章,确保其真实性。最后,按照指定时间前往指定地点领取证明即可。

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