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秘书人员应当注意哪些方面的修养

作者:职业培训 时间: 2025-01-12 07:58:56 阅读:808

一、知识修养

对于秘书而言,一定要有高度的悟性和坚韧的毅力,不能被困难吓倒,要饱览相关书籍,广泛

汲取营养,细心揣摩,静思悟敏,厚积薄发,使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。所

以秘书人员应了解多方面的知识,使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助

知识。

二、能力修养

作为一名秘书,要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研

报告和精准概括的汇报材料,仅有文字水平还是远远不够的,还应具有最佳的智能结构。这就

要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研

究能力。观察和创造能力就是要求秘书人员要用客观的、全面的、一分为二的眼光观察一切,

要努力坚持理论知识的学习,不断积累和丰富知识量,以增加观察的深刻性和科学性。在观察

的基础上,秘书要在思想上有新的认识、才能上有创造性,工作上有新突破。秘书在工作中要

树立主人翁思想,大胆开拓,从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题,从而产生新成

果、新突破,真正起到参谋助手的作用。

三、思想修养

良好的思想素质是一个称职秘书的首要条件、基本条件。首先,秘书人员应树立政治思想,事

业心要强,要有为秘书工作献身的精神,不计名利得失,要有积极的进取精神,不畏惧困难,

力求提高工作质量,成为秘书工作的行家。其次,秘书在工作中要讲究原则性,还要讲究灵活

性,要注意策略,讲究方式方法,因势利导,合情合理地处理协调各种事务。最后,秘书人员

必须要学习提高政治理论思想水平。总之,强烈的革命事业心,坚定的政治信念,较高的思想

理论水平,构成了秘书政治修养的主力内容。

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