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学籍档案丢了怎么办,如何补办

作者:职业培训 时间: 2025-01-18 13:02:21 阅读:200

大学学籍档案丢失了,如何补办呢?大学生首先需要到当地人事局或就业单位开具档案补办手续证明,同时携带毕业证和身份证原件,前往高校档案馆查询学籍资料,然后进行复印、登记,并缴纳相关费用。所有学籍资料会加盖高校公章,由档案管理人员封口后,补档人才能持单位或当地人事部门的调档证明办理调档手续。

对于初中(可免)和高中学籍档案的补办,学生则需持档案补办手续证明,返回曾就读的高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料。在档案封口后,这些学籍资料应与高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。

目前,我国并没有专门的档案补办及管理的法规或指导意见,仅有珠海、哈尔滨等少数城市制定了档案丢失补办的“办法”,而这些办法往往手续繁琐,耗时耗力。

因此,大学生在办理档案补办手续时,需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,了解档案补办所需证明文件及补办程序,严格按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。

大学生的学籍档案通常包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)等资料。

为了确保档案的完整性和准确性,学生应当妥善保管学籍档案,避免因丢失或损坏而影响个人职业发展和权益。

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