在管理学中,部门划分的方法多种多样,其中最基础的是按人数划分。这种方法简单直接,每个部门设定固定人数,由主管领导指挥完成特定任务。它主要用于企业的基层组织,例如班组的人数设定。
另一种部门划分方式是按时间划分,适用于那些工作时间不能满足市场需求的情况。比如,许多工业企业实行三班倒制度,相应地设置早中晚三个部门。这种划分方法可以确保企业在不同时间段内保持高效运作。
按职能划分则依据工作性质和专业化原则,将部门分为基本职能和派生职能。基本职能处于组织结构的首要位置,当主管人员觉得管理幅度过大时,可以进一步细分,设立派生职能。这种方法的优点在于充分调动和发挥员工的专业才能,培养专门人才,提高工作效率。但其缺点是各职能单位可能过于关注自身利益,忽视与其他部门的协作。
按产品划分是依据产品或产品系列来组织业务活动。这样可以发挥专业设备的效率,部门内部关系易于协调。同时,各部门主管能够专注于特定产品,提高改进质量和生产效率。然而,这种方法也存在一定的缺点,如产品部门的独立性较强,整体性较差,增加了主管部门协调和控制的负担。
按地区划分适用于地理分布广泛的企业。当企业涉及多个地区时,根据地区业务工作集中管理,委派专人负责。这种方法的好处是因地制宜,获得地方化经营的优势效益。但需要更多的全面管理人才,增加了高层主管对各部门控制的难度,地区间协调也更加复杂。
最后,按服务对象划分多见于企业的一级管理层次。根据服务对象的需求,将部门进行分类。比如,生产企业可以分为服务于家庭的部门和服务于企业的部门。这种方法的优点是提供服务针对性强,便于企业从满足各类对象的需求出发安排活动。然而,这种方法也存在一定的挑战,如部门主管可能会因服务对象要求给予特殊照顾,导致与其他部门协调困难。
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