电大的档案管理主要由学校和学员共同完成。学校负责维护学员的学习记录、注册信息、考试成绩等重要资料，并提供必要的备份和管理服务。学员则可以选择自行保留一些关键文件，比如成绩单、证书等，以备不时之需。然而，在实际的学习过程中，学员一般不需要频繁携带这些档案。因为大部分学习资料可以通过在线平台获取，而考试成绩和证书等重要文件通常会由学校及时通知或邮寄给学员。

具体来说，学员在注册、学习以及考试时，学校会提供必要的文件和信息支持。学员可以在线查看和下载课程资料，而考试成绩和证书等重要文件则会通过邮寄或电子邮件的方式送达学员手中。因此，学员不必随身携带档案，只需妥善保管一些重要的文件即可。

当然，学员也可以根据个人需求选择保留一些关键文件，以便在日后需要时进行自查或备考。例如，成绩单可以作为证明学习经历的重要依据，证书则代表了学员的学习成就。学员在保管这些文件时，需要注意保护文件的安全，避免丢失或损坏。

此外，学校也会定期向学员发送重要的通知和信息，如课程更新、考试安排等。学员可以通过学校提供的邮箱或在线平台及时接收这些信息，无需自己保管大量的纸质文件。当然，学员在参加重要的考试或申请相关资格认证时，仍需携带相关文件，以备不时之需。

总的来说，电大的档案管理采取了灵活多样的方式，既满足了学校对档案管理的要求，也方便了学员的学习和使用。学员只需保管好一些重要的文件，如成绩单、证书等，即可满足日常学习和备考的需求。

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文章来源：天狐定制

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