不管是毕业后还是离职后，我们常常会面临档案在自己手中的情况。将档案个人保管是不合规的，尽管个人档案与我们自身紧密相关，记录了我们的重要文献资料，但我们个人是没有权限管理档案的。个人保管档案不仅无效，而且长时间存放可能会导致档案成为“死档”。死档可能会对报考公务员、城市落户、职称评定等事务产生严重影响。

当收到自己的档案时，应立即办理档案转接手续：

一、档案未开封

1. 若档案长期由个人保管，可能已成为死档。此时应联系原毕业院校的老师，了解档案激活的具体流程。如果档案属于学籍档案，学校通常会协助处理激活事宜。

2. 如果学校无法解决问题，可以以非普通高校毕业生身份到人才市场办理激活手续。只需携带身份证、户口本、毕业证等辅助材料即可。

3. 最简便的方法是委托档案服务机构办理。

二、档案已开封

1. 补办档案需要学校的协助。从高中开始，我们就有了个人档案，因此可以向教育局说明情况，请求他们出具补办档案的证明材料，或者返回原毕业院校，联系档案管理的老师，请求重新打印档案资料。通常学校会保留学生的电子档案。

2. 获得这些档案资料后，需提交给教育局审核。审核通过后，教育局会对个人档案进行封档并盖章。然后将档案带回毕业院校，加盖学校公章。

3. 补办好的档案应及时存放到人才交流中心或人事局进行正规管理。

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文章来源：天狐定制

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