重新密封个人档案的步骤如下:
1. 若档案在就读学校被拆开,应立即联系学校的档案管理部门。携带身份证及其他必要证件,并准备一份补办证明。向学校负责档案管理的工作人员说明情况,请求其重新审核并密封档案。
2. 若学校不再提供密封服务,可寻求专业档案服务公司的帮助。向他们说明情况,并确保他们能够将档案重新密封并保存于人才中心。
哪些情况下可以拆阅个人档案?
1. 大学入学时,高等教育机构会审核高中档案中的信息,以确保学生身份的真实性,避免冒名顶替。
2. 大学毕业后,档案会根据需要补充相关材料。辅导员会在毕业前打开档案,添加新材料后重新封口,并加盖学校公章以确保档案完整性。
3. 就业过程中,用人单位的人力资源部门会审核应聘者的档案。如有必要补充工作材料,也会打开档案密封袋,但为减少次数,多数公司选择定期整理文件。
4. 审核过程中,例如公务员录用时的政审,需要对档案中的文件进行查阅,这就要求必须打开档案袋密封条,审核完毕后重新密封并盖章。
总之,档案一旦被拆开,其内部资料必须保持完好无损。应及时联系原毕业院校进行档案审查。确认档案内资料未受任何篡改后,重新封签并加盖骑缝章,以确保档案有效。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》第十四条 规定,应归档的材料应按照国家规定定期向本单位档案机构或档案管理人员移交,集中管理。任何个人不得拒绝归档或据为己有。禁止将国家规定不得归档的材料擅自归档。
第十五条 规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应按照国家规定定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。在档案馆同意的情况下,可以提前移交档案。移交期限届满前,档案所涉及的政府信息公开事项由原制作或保存政府信息的单位办理。移交期限届满后,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
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文章来源:天狐定制
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