毕业生就业手续一般由学校就业办办理,采用集中办理和分期分批相结合的形式进行。毕业前落实就业单位并签订《就业协议书》的,由学校就业办统一办理《报到证》,集中办理时间一般在6月份到7月份上旬。毕业生毕业离校后再与用人单位签订《就业协议书》的,要先将《就业协议书》或单位接受证明交到学校就业中心,由学校定期(每周星期四)办理《报到证》。
领取《报到证》后,到学校保卫处领取户口迁移证和个人档案方可到用人单位报到。毕业时未签订《就业协议书》的毕业生,根据个人申请可以将《报到证》直接办回生源地进行自主择业;户口和个人档案可暂保存在学校2年,但要在毕业生离校前与学校签订《留户、档协议》,使学校继续为毕业生提供就业服务。
“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。“就业报到证”是毕业生就业的证明,“就业报到证”中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。“就业报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号,以此后推)。“就业报到证”可以改派,改派手续为:用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章;用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章;学生处审核后,报省教育厅审批。非全日制在籍学生的社会人士参加自考或成教没有报到证,报到证是中国特色的产物,只有中国统招高校才有。留学归国学生归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关(如:北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等)办理相应学历的报到证。
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