一. 毕业学校查询档案
即使工作后单位无档案接收权,且毕业未满两年,回毕业学校查询档案是可行的。学校通常会将学生档案寄往人才市场,期间有部分可能留在学校档案室。可通过联系辅导员或工作人员寻找档案,亦可自行前往学校档案馆查询,并了解档案去向。
二. 户籍所在地人才中心查询档案
当学校档案寄回原籍,可前往户籍所在地的人才中心查询。人才中心接收学校档案后,会统一编号管理。部分中心已在线上提供服务,登录社会保障局人才中心网站,输入身份证和姓名即可查看档案编号。
三. 公司人事部门查询档案
若与具备档案接收权的单位签约,档案直接存于该公司。可直接至公司人事部门查询档案,若无,可上达至上级人事保管部门查询。了解学校毕业时档案的接收部门,或询问人事部门是否统一存放于人才中心。国属公职单位员工档案一般难以查无踪迹,入职审核、年度职称、调资、晋升均需档案支持。即使离职至无接收档案权的单位,新单位仍具备接收档案条件,查询档案亦可直接至新工作的人事部门。
四. 上家公司所在地人才市场查询档案
如工作变动,从前具备接收档案权的公司离职,新工作无此权力或尚未找到工作,原单位会将档案寄至单位所在地的人才市场。前往此地查询个人档案。
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