许多人询问自己的档案已经在自己手中超过十年，不知如何是好，也不知道档案会多久失效。关于这个问题，下面我会详细解答。

首先，人事档案是不应该由个人持有的，它需要存放在有管理权的档案机构中。有些情况下，毕业生可能会从学校接过自己的档案，这时应当将个人基础档案与学校档案合并，完整地存放在街道办或人才交流中心。

档案长期由个人持有可能会影响其在失业保险和养老保险等方面的应用。如果档案长时间未存放于规定机构，可能会变成“死档”，导致无法享受工作期间所缴纳的社会保险。

关于档案的失效问题，档案不会在个人手中失效，但是从入学开始算起，有六年的期限。在这六年内，学校可以负责档案的派遣，超过这个期限，学校就不再负责。

没有按规定存放档案的，可能无法建立社保关系，不缴纳社会保险费就不算工龄。此外，个人持有档案的，可能无法参加公务员或事业单位的考试。

档案可以存放在以下几个地方：

1. 转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。在生源地就业后手续简单，但是超过两年离开生源地就业，需要重新办理手续。

2. 留在学校。根据2002年的国家文件，毕业生户口和档案可以留校两年。超过两年未就业的，学校会将其档案和户口迁回生源地。这适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。学校会诚信地保管档案和户口，不收取额外费用，但是毕业生与学校没有人事隶属关系，不能提供涉及人事关系的证明。

3. 转至就业代理或人才交流中心。这适合创业或灵活就业的毕业生。易于解决一些实际问题，但是由于交流少，可能造成信息不畅。

4. 已就业学生的档案转至有人事管理权的单位。在搞清楚用人单位是否具有人事管理权之前，不要将档案转入该单位，应该转递到单位所在地的人才交流中心。要询问清楚用人单位的性质，国家机关、国有事业单位、国有企业是有人事管理权的，其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，需要通过人才交流中心接收学生档案。

档案也可以转至单位所在地的人才服务中心，特别是当单位没有档案管理权时。这种方式可能需要收取一定费用，一般每年三四百元。

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文章来源：天狐定制

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