第一章 总则
本会名称:河南大学美国校友会(Henan University Alumni Association in America, 简称HNUAAA)。本会是由河南大学美国校友自愿组织而成的联谊性、非营利性社团组织。本会宗旨是增进在美校友之间的联系、联谊和互助;促进校友和其他社团、学术界及企业界之间的交流;加强校友同母校之间的联系,开展教育、科研、学术文化交流等活动。
第二章 会员
凡现居美国,在河南大学及河南大学所属院校学习过(包括预科、中专、专科、本科、硕士、博士、博士后、夜大、干训班、培训班、师资班)的历届毕业生、肆业生、进修生及曾在河南大学工作过的教职人员,均可成为本会会员。会员享有权利包括参加本会活动;对本会及理事会的工作有批评、建议和监督权;本会的选举权、被选举权和表决权。会员需履行义务包括尽力参与本会活动;执行本会决议;维护本会合法权益及声誉;完成本会交办的工作。
第三章 组织机构和负责人产生、罢免
本会的最高权力机构为理事会。理事会职权包括制定和修改章程;选举和罢免理事,选举和罢免会长、副会长、秘书长及其他主要领导成员;研究决定本会重大事宜;领导本会开展活动。理事会任期两年,可连选连任。理事会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事可以书面委托其他理事代为出席理事会议。理事会每年召开一次会议,可通过电话会议形式召开,理事可通过邮件或传真表决。会长、副会长、秘书长任期两年,可连选连任两年,最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期时,须经理事会2/3以上会员代表表决通过。本会会长为本会法定代表人。本会会长及副会长行使职权包括召集和主持理事会;检查理事会决议的落实情况;代表本会签署有关重要文件。本会秘书长行使职权包括协调各分支机构开展工作;协助会长提名副秘书长以及各分支机构主要负责人,交理事会决定;处理其他日常事务。
第四章 经费
本会经费来源包括会费、捐赠和其他合法收入。本会建立严格的财务管理制度,经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。会费收支需向校友公开,接受校友问询。
第五章 章程的修改
本章程解释权属于本会理事会。必要时可经理事会表决,根据实际情况对本章程进行修改。
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