当档案需要通过邮寄方式传递时，必须在封条上加盖公章。具体来说，需要在封条上加盖骑缝章，即公章的一半覆盖在封条上，另一半覆盖在档案袋上。这样做的目的是为了确保档案在邮寄过程中未被私自拆封过，保障档案的安全性和完整性。

盖章过程至关重要，以确保档案的正式性和权威性。骑缝章的存在不仅证明了封条的真实性和完整性，还表明档案在传递过程中受到了有效监管。在实际操作中，公章应由具有相应权限的人员来加盖，以确保盖章过程的合法性和规范性。

此外，加盖公章的骑缝章有助于在接收方检查档案时快速确认封条的完整性和档案的未拆封状态。如果封条上未见骑缝章，接收方有权要求重新封存或拒绝接收档案，以防止档案在传递过程中遭受潜在的风险和损害。

总之，档案封条加盖公章是确保档案安全传递的重要步骤。通过这种方式，可以有效防止档案在邮寄过程中被私自拆封，确保档案的真实性和完整性得以维护。

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文章来源：天狐定制

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