退寝学生需携带《离校通知单》或相关证明前往公寓辅导员办公室办理退寝手续。辅导员会安排保洁员对寝室公共物品进行检查,确保无损坏。若发现损坏物品且非申请退寝学生个人所为,同寝人员需提供相关证明,否则将按价赔偿或由全体寝室成员共同承担赔偿责任,并由公寓辅导员开具收据。
在确认寝室公共物品无损坏后,辅导员会在《离校通知单》上加盖退寝专用章,并通过数字化毕业生离校系统完成网上手续。退寝学生需将寝室钥匙退还给辅导员,以便进行后续的清洁和检查工作。
在退寝过程中,若有任何问题或疑问,学生可随时向辅导员咨询。辅导员将尽最大努力协助学生顺利完成退寝手续,确保整个过程顺利进行。
为确保寝室环境整洁,退寝学生需在办理完退寝手续后尽快搬离寝室。如有特殊情况需要延迟,需提前与辅导员沟通,确保不影响其他学生入住。
退寝手续办理完毕后,学生需确保个人物品已全部搬离寝室,避免遗留在寝室造成不便。同时,学生还需检查寝室是否有未关闭的电器设备,确保寝室安全。
在整个退寝过程中,学生需保持与辅导员的良好沟通,确保退寝手续的顺利进行。若遇到任何问题,学生应及时向辅导员反馈,以便得到及时解决。
退寝学生还需注意,退寝手续需在规定的时间内完成,逾期未办理将影响后续的毕业手续。因此,学生需提前做好准备,确保在规定时间内顺利完成退寝手续。
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