建筑工程资料的整理涉及多个环节，从材料进场到施工各阶段的记录，直至工程竣工后的质保资料收集，每一步都需严格遵循相关规定。

首先，需熟悉工程图纸，明确所需材料清单，并对进场材料进行核对，确保质保资料齐全。如发现质保书存在问题，应及时通知供应商。所有材料应有明确标志和标识，确保与质保书和设计要求一致。

资料员需保持良好心态，与监理关系融洽，确保资料签认通过率。报验前应提前报材料，及时隐蔽工序报验，进场材料需做台帐并让监理签字认可。所有收（发）文应记录并签字。资料通过报验后，应及时摆放原件并做好汇总。

混凝土、砂浆试块制作需及时登记，桩位轴线偏差记录需及时做好。每一分项工程应有专项施工方案，并做好书面技术交底。所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报。

主体结构施工应及时做好沉降观测记录，钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验需遵循分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量验收记录的顺序。

混凝土试块发现不合格时，应及时进行回弹试验，出具非破损检测报告。商品混凝土应有质量证明书。同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行统计评定。所有设计变更应汇总并做好图纸变更台帐，确保在竣工图上反映。

土建部分需准备的资料包括施工许可证、施工组织设计、开工报告等。基础施工阶段需注意钢筋、土方开挖、垫层等环节的隐蔽、检验批报验。主体施工阶段需关注一层结构的施工，进行技术交底。

装饰装修阶段需提前复试地砖、吊顶材料、门窗、涂料等，待监理审查通过后方可施工。屋面施工阶段需复试防水卷材等主要材料，待复试报告出来后方可进入施工。

质保资料收集时，需要求供应商提供齐全的质保资料。应做复试的材料包括钢筋、水泥、砖、黄沙、石子、门窗、防水材料、饰面材料等。回填土需做密实度试验，室内环境应检测并出具报告。

混凝土试块应每浇筑100m3留置一组，连续浇筑超过300m3的可适当减少。砂浆试块需每天、每一楼层、每个部位留置一组，标养条件下28天送试。检验批应划分为单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程和检验批。

节能保温部分需独立组卷，保温材料应按批量进行复试。保温砂浆应留置同条件试块，每个检验批应抽样制作不少于3组。保温板与基层的粘结强度需做现场拉拔试验。

钢结构工程需具备施工组织设计、质量人员从业资格证书、特殊工种上岗证等资料。制作阶段需进行材料复试，重要焊缝需做无损探伤检测。安装阶段需出具检测报告，做好轴线校核和标高测量。

钢结构材料需检查质量合格证明文件、中文标志及检验报告等。重要钢结构焊接材料需进行抽样复验。高强度螺栓、焊接球、防火涂料等需符合相关规范要求。

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文章来源：天狐定制

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