在工程项目管理中，档案的管理是一项关键任务。档案管理的目的是确保公司所使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本，以满足公司在任何场合的需求。档案管理的范围覆盖了公司各部门、各项目的所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理。工程完工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理，并经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

项目资料的控制包括收集、进库和保管。项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。档案盒使用统一的标识。文件类别包括土地合同类、政府批文类、“五证”、合同类、项目发展类文件、施工资料和监理资料、竣工验收类、图纸类等。项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识。

在项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。

工程竣工资料的控制包括竣工资料的范围、验收条件、验收程序和移交。竣工资料的验收应具备以下条件：建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。验收工作进行完毕后，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的《建设工程竣工档案专项验收意见书》认真进行整改，并确保符合规定要求。

工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程项目档案登记单》。竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。

档案立卷的要求包括文字资料立卷要求和图纸的立卷要求。文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4＃图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码，每卷必须有独立的页号和卷内目录，必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。

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文章来源：天狐定制

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