销售与收款子系统常用的数据文件如下所示：

1、客户档案文件：客户档案文件用于存储所有客户的固定信息，以及所欠账款综合动态信息，以便加强贷款催收工作，提高销售管理，文件中每个记录对应一个客户，根据此文件可以输出欠款客户信息表、客户信誉信息表、催款单、客户代码表。客户应收账款汇总表等等。

2、销售报价单文件：记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。企业可以针对不同客户、不同商品、不同批量提出不同的报价、折扣率。

3、销售合同文件：该文件用于存储所有签署合同的固定信息，以及合同执行过程中的综合动态信息。

4、销售发票文件：是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据，销售发票管理是销售管理的重要环节。

5、销售文件：该文件用来存储每笔销售业务的详细数据，有关销售的统计分析数据均可由该数据文件加工处理生成。

6、应收、预收账款文件：该文件用于存储每笔赊销业务形成的应收账款及预收账款信息。

7、收款单文件：该文件用来存储每笔销售业务的详细数据，有关销售的统计分析数据均可由该数据文件加工处理生成。

扩展资料：

会计从业资格=考试，一般每年有两次考试机会，上半年为3月份报名，当年6月份考试;下半年为8月份报名，11月份考试。2017年3月会计从业资格证列入国家行政许可清理范畴 ，2017年11月4日，全国人民代表大会常务委员会关于修改《中华人民共和国会计法》等十一部法律的决定 ，正式确定会计从业资格证取消。

至此，伴随着我国20多岁会计行业发展的会计从业资格证正式划上圆满的句号。会计行业入门证书上升至初级会计职称证书。会计技术资格(初、中级、高级)考试，每年一次报考机会，11月份左右报名，次年5月中旬考试。通过可以获得会计从业资格证书。

通过可以获得会计初级证和中级证和高级证。注册会计师考试，每年一次报考机会，专业阶段考试一般4月份左右报名，当年10月中旬考试。通过可以获得注册会计师证书。

参考资料来源：百度百科——会计信息系统

参考资料来源：百度百科——会计

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