用友软件中的UFO报表是财务管理的重要工具，其使用流程包括启动报表和定义报表格式。启动报表的方法与启动总账相同。在格式状态下，设计报表格式，包括表尺寸、行高列宽、单元属性等。在数据状态下，管理报表数据，如输入数据、增加或删除表页等。

UFO报表将报表分为格式设计和数据处理两部分。在格式状态下，设计报表的外观，不能进行数据录入和计算；而在数据状态下，管理报表数据，不能修改报表格式。报表中的单元是组成报表的最小单位，其名称由所在行和列标识。关键字用于快速选择表页，可以在格式状态下设置显示位置，在数据状态下录入关键字值。

报表的大小可以设定，包括行数、行高和表页数等。报表格式定义过程包括新建报表、设置表尺寸、组合单元、设置关键字等。报表公式定义包括账务函数、单元公式、固定区域公式和表页取数公式等。

报表计算包括数据录入、关键字设置和报表计算。在数据状态下，可以进行数据录入和关键字设置，然后计算报表。如果新定义或修改公式，需要进行表页重算或整页重算。

报表打印设置包括纸张大小、打印方向和预览等。报表强制分页可以在报表窗口中选择所分页下，并使用工具栏中的强制分页功能。

报表的其他设置包括文件保护和备份。文件保护可以通过设置文件口令来实现，口令不区分大小写。备份报表可以通过另存为功能，选择保存到的文件夹并录入报表名。

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文章来源：天狐定制

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