在企业单位中，资料的管理是非常重要的，尤其是在建筑单位或机械加工单位，图纸可能会堆积成山。这时，制定各种台帐是至关重要的，比如图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等。这些资料可以使用文件夹或档案袋进行妥善保存。

作为资料员，学习办公技能也是非常必要的。办公软件中，最常用的是OFFICE，特别是EXCEL的一些基本数据处理公式，如排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等。同时，还需要学习一些CAD、PHOTOSHOP等软件的简单操作。

图纸资料的编目同样重要。一个简单清晰的目录有助于快速查找和阅读，资料员需要学会为资料编制目录，并将其输入到工作表中。同时，要给对应的图纸资料写上页码，这样在查找时只需按Ctrl+F就能直接查找到图纸资料。

作为新手资料员，工作内容繁多且杂乱，因此需要多做笔记。将需要完成的任务写在便签纸上贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样可以清晰地完成任务。少抱怨、少说话、多做事是新手资料员应该遵循的原则。抱怨不仅会让心情变糟，还会影响领导对你的评价；多做事、少说话能让人对你产生好感。

进入新的工作环境时，要多向老员工请教。做人要低调，做事要细心，避免谈论他人的事非。有不懂的问题，要虚心请教，切忌锋芒毕露、处处计较。这样的人往往难以在新的环境中立足。

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文章来源：天狐定制

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