校友组织的成立需要遵循一系列严谨的流程。首先，必须选定一位联络人，他将负责联络所有校友。接下来，需要与校友总会进行沟通，商讨会长与秘书长的人选，并成立筹备小组。筹备小组的核心任务之一是确定校友会的主要服务团队。同时，还需要广泛收集和更新校友名单，建立一个工作微信群，以便组织校友加入筹备组。

在准备阶段，要起草一份关于成立校友组织的议事规范或《章程》（草稿）。随后，将成立申请报告、《章程》（草稿）、人事安排初步方案（骨干成员名单）以及成立大会初步方案等资料提交给校友总会。筹备小组将召开扩大会议，确定议事规范或《章程》（拟定稿）、人事安排建议方案、成立大会方案等，并将这些材料报送总会秘书处。校友总会将根据当地民政部门的要求，对成立校友组织的申请进行讨论和审议。

成立大会将在筹备小组的精心策划下进行，会议将按照以下议程进行：介绍与会的领导、嘉宾与校友；全体起立，奏唱《国歌》；宣读校友总会的批复；校友会筹备组负责人汇报筹备工作情况；审议校友会议事规范或《章程》文件；宣布机构理事候选人名单并进行选举表决；母校领导向校友会授旗（牌）及颁发负责人聘书；当选会长讲话；母校领导讲话；全体起立，奏唱《校歌》。

校友组织的换届流程与成立流程相似。各校友组织可根据实际工作需要，参照校友总会章程进行换届。首先，要召开校友会筹备会，成立换届工作组。然后，提出换届申请报告及下届理事候选名单，并与总会秘书处协商。接下来，将换届申请报告及下届理事候选名单报送校友总会审核。校友总会将协调走访，并确认新一届理事会成员名单以及换届会议方案。

换届大会将按照以下议程进行：介绍与会的领导、嘉宾与校友；全体起立，奏唱《国歌》；宣读校友总会的批复；校友会上一届理事会会长做理事会工作报告；换届工作组负责人介绍校友会换届工作情况；宣读校友会议事规范或《章程》文件的修改说明；审议校友会议事规范或《章程》文件；宣布新一届机构理事候选人名单并进行选举表决；母校领导向新一届校友会负责人颁发聘书；校友理事会新老会长交接校友会会旗；新会长讲话；母校领导讲话；全体起立，奏唱《校歌》。

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文章来源：天狐定制

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