迄今为止还没有对机构知识库的确切定义,Clifford A.Lynch从大学的角度为机构知识库做了如下定义,他认为:“大学中的机构知识库是大学为其员工提供的一套服务,用于管理和传播大学的各个部门及其成员创作的数字化产品。而SPARC事业部主任Richard K.Johoson则认为它是一个数字化资源集合,捕获并保存单个或多个团体中的智力产品。尽管不同学者对机构知识库含义的认识与表述还不尽相同,但仔细分析可以发现机构知识库具有如下特点:
构建的主体和收藏的地域界限是机构,即它的建立和运行是以机构为轴心和主线的,在这一点上区别于基于学科或专题的知识库。这里所说的机构,即可以是实体的,如一个实体的大学、研究所、大学联合体,也可以是虚拟的,如数字科研环境下可能出现的虚拟联合实验室,e-研究院等。
构建和实现的基础平台是网络,即通过网络实现资源的提交与共享,实现它的管理和运行。
综上所述,机构知识库是一个机构建立的,以网络为依托,以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的,以本机构成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的知识库。
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