办公室文员应具备的能力要求包括：

1. 精通办公软件应用：办公室文员在日常工作中需频繁使用电脑及办公软件，因此必须熟练掌握相关技能，以提升工作效率。

2. 出色的语言沟通能力：文员需与各部门及访客进行交流，具备良好的语言表达能力，能够清晰、礼貌地传达信息，确保沟通顺畅。

3. 优秀的协调能力：办公室文员在协调各部门之间及来访人员的事宜上扮演着关键角色，需具备出色的协调能力，以促进工作流程的顺畅进行。

4. 主动发现问题和学习能力：文员应主动发现并记录问题，积极寻求解决方案，不应仅依赖领导指导。主动性和学习能力强的人更能适应公司及领导的需求。

5. 综合事务处理能力：文员通常负责文字处理、文档整理、接听电话及处理办公室日常事务等工作，要求具备基本的电脑操作能力和一定的语言能力，以及良好的综合素质。

办公室文员的主要工作职责包括：

1. 起草和修改报告、文稿，根据领导要求完成相关工作。

2. 负责打字、复印、传真等工作，确保文件及时送达领导或客户。

3. 处理日常电话接待，记录重要信息，并转达给相关人员。

4. 记录和整理行政办公会议的书面记录。

5. 管理文件收集、整理、立卷、装订和归档工作，确保文件妥善保管。

6. 根据需求采购办公用品，并准确登账。

7. 管理办公室财产账目，包括低值易耗品和固定资产。

8. 负责办公室设备的管理和维修工作。

9. 订阅年度报刊杂志，处理日常报刊杂志及邮件的收发交换。

10. 管理办公室的每月考勤，并负责物品的保管工作。

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文章来源：天狐定制

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