资源建设部的编目组负责中外文图书及其他文献的分类标引、主题标引、著录、加工工作,确保数据与资源的一致性。他们制定并实施图书分类标引、主题标引、著录和机读目录细则,向采访部提出藏书建设及有关图书复本量的建议。此外,他们还完成图书的分编统计工作和分编定额管理,并完成馆领导交办的其他工作。
编目组的具体职责包括从采访部接收送编的文献,熟练掌握文献集成管理编目子系统,负责中西文文献、视听资料的分编工作。他们严格按照最新版《中国图书馆分类法》进行分类,按照《CALIS联合目录中文图书著录细则》、《西文机读目录格式使用手册》进行著录,并依据机读目录(MARC)格式进行中西文文献的查重、分类、编目。他们还需按照文献加工的标准格式做好图书加工,对加工完毕的文献根据图书馆典藏分配规则进行典藏分配,每天及时送交流通部及各阅览室,严格交接手续。
采访组的职责包括收集书目、书评和新书报道等刊物,了解、掌握和研究国内外出版发行动态。他们根据学校学科设置和教学科研工作的需要,负责制定采访计划和新购书刊的目录清单,并办理购书审批手续。采访组还需制定文献信息资源建设方案,尽快形成具有本校特色的馆藏体系,并负责全馆各类图书的采访、验收、登录等工作,保持重要文献和特色文献资源的完整性和连续性。
采访组的具体职责包括根据教学、科研工作的需要,掌握和贯彻我馆文献采集方针和原则,按照本馆《文献采访工作细则》,做好文献资源建设工作。他们随时了解和掌握图书出版发行信息,掌握学院教学科研动态及本馆馆藏和文献流通情况,征求各系文献采集意见,根据文献经费使用进度计划,精选征订书目。此外,他们还需认真审阅圈选订单,避免漏订,杜绝重订,并及时输入采访数据,经过多种条件查重后,以打印或电子邮件的方式将订单送交图书供应商。
采访组还负责按发货清单清点已到本馆的图书包数,对照原始清单开包,按种数、单价和册数一一验收,并审查图书是否有缺页、脱页、倒页、污损和撕裂等问题,发现问题及时与供应商联系、更换。他们还需按照本馆《文献采访工作细则》中规定的位置、要求给每册图书打财产号、贴条形码、盖藏书章,并在电脑中的采访数据库中对每一册图书进行验收,分配财产号。
每个工作日按时将验收过的图书送交编目部,并及时核算图书账目清单,分批打印图书总括登帐清单。
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文章来源:天狐定制
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