1987年5月正式成立西南交通大学档案馆，挂靠在校长办公室，由校办副主任刘荣汉同志兼任馆长，徐昌尧同志任常务副馆长，人事档案室纳入档案馆统一管理。

1990年5月徐昌尧同志退休。

1991年根据国家教委六号令精神，学校行文档案馆独立建制，刘荣汉同志继续兼任馆长。1992年董德臻、陈毓琪同志任副馆长。

1993年底，陈毓琪同志调入校高教研究所

1994年魏清秀同志任馆长助理，当时档案馆下设“综合档案室、人事档案室”两个科室，室主任由魏清秀、唐国瑞同志分别担任。

1995年12月，学校下文档案馆增设校史编撰室。

1997年，刘荣汉同志退休，董德臻同志任档案馆馆长、魏清秀同志任副馆长。

1999年人事档案室主任唐国瑞同志退休，刘新蓉、王莉两同志分别担任人事档案室、综合档案室主任。

2001年董德臻同志任调研员。当时 学校干部制度由原来的任免制改为聘用制，档案馆馆长在全校公开招聘，魏清秀同志被学校聘为档案馆馆长。

全馆现有工作人员12人，其中高级职称1人,中级职称5人，硕士学历2人，大学本科学历8人，大专学历2人。

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