行政助理需要的能力包括：

1. 沟通协调能力

2. 组织与管理能力

3. 行政管理知识及办公软件操作能力

4. 决策与应变能力。

接下来进行详细解释：

沟通协调能力是行政助理的核心能力之一。行政助理需要与不同背景的人进行交流合作，因此需要具备良好的沟通技巧，能够清晰准确地传达信息，并妥善处理各种问题和冲突。在处理各种会议和活动安排时，沟通协调能力能够确保信息畅通无阻，避免因沟通不畅带来的困扰和延误。

组织与管理能力是确保日常工作高效进行的关键。行政助理往往需要负责协调管理日常行政事务，处理多项任务并妥善安排时间和资源。良好的组织能力能够帮助行政助理把握重点工作和优先级，同时维持整体工作的高效运转。管理能力则体现在对团队或项目的有效管理上，确保各项任务顺利完成。

行政管理知识及办公软件操作能力是行政助理必备的专业技能。行政管理知识涵盖文件管理、人力资源管理、物资管理等方面，这些知识是行政助理进行工作的基础。同时，熟练掌握办公软件如Word、Excel等，能够提高工作效率，简化工作流程。

决策与应变能力对于应对突发情况和解决复杂问题至关重要。行政助理在面对突发状况时，需要迅速做出判断并妥善处理，这就要求具备冷静的头脑和快速的应变能力。同时，在日常工作中遇到复杂问题或决策时，需要运用自己的专业知识和经验进行分析判断，做出合理的决策。这种能力对于确保工作的顺利进行至关重要。

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文章来源：天狐定制

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