有两种意思：

第一，是作废之前某张凭证，作一张一模一样，但借贷科目相反的凭证，如果借代科目不作相反也可以，那就用负数表示。

第二，如果不是用复式凭证记账，用单式凭证记账的话，负数代表科目的反方。比如收到银行利息时，这时应借：银行存款，贷：财务费用。那么单式凭证记账方式时，财务费用就用负数表示收到的银行利息。

扩展资料：

会计凭证的填制：

一、记录要真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

二、内容要完整

原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；

对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；

从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

从外单位取得的原始凭证，必须要有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章。

凭证附件要求。购买实物的原始凭证，必须验收证明。

多联凭证要求。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

退货退款要求。发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明。

三、书写要清楚、规范

1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。

金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写，不得连写；金额前面要冠以人民币符号，中间不得留空位；元以后要写到角分，无角分的要以0补位；凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

会计凭证

2、编号要连续。（重要）

如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。

3、不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要）

原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写，一式几联的发票和收据，必须使用双面复写纸套写，套写时可以使用圆珠笔填写。

5、原始凭证不得涂改、挖补。

参考资料来源：百度百科--会计凭证

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文章来源：天狐定制

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