在准备阶段,首先公证员和社会关系人员需核实他们没有子女或近亲属子女参与摇号。接着,公证员会核对并刻录报名学生名单的光盘,确保其封存完好。公证处还会提供专用的不联网“摇号”电脑,并对其进行清洁和封存。专用“摇号”软件光盘也会被封存,经权威机构检测合格后,每种光盘准备两份。
在摇号阶段,首先由公证员随机选取一名家长代表。该代表将在封存的三台电脑中随机选取一台作为摇号用机。接着,家长代表在两份软件光盘中随机选择一份,交给工作人员。工作人员拆封光盘并安装软件,导入学生名单后启动摇号程序。屏幕上会随机滚动所有学生姓名和编号。摇号软件根据各校招生计划一次性随机生成录取名单。工作人员随后导出、打印、刻录录取名单,并加盖公章,分发至学校、市(区)教育局以及公证处留存。每一轮摇号结束后,工作人员会删除软件,清空电脑,准备下一轮摇号,直至所有学校完成摇号。
在结束阶段,公证员将致公证词。公证处会封存使用过的电脑和软件,封存期为七天。同时,保存摇号现场全程录像,确保整个过程公开透明,方便日后追溯。
摇号录取完成后,各学校将在官网公布录取名单,并发布缴费通知等。
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