请示是一种常见的向上级机关寻求指示、批复或批准的公文形式。根据其行文目的,主要分为两种:一是直接请求领导或指导机关的指示或批准事项的直请性请示;二是将工作意见上报给上级,请求批转给相关单位执行的批转性请示。请示的基本格式包括标题、称谓、正文、结尾和落款。标题应明确指出请求的主题,如\"关于XX洽谈会的请示\"或\"关于购买办公用品的请示\"。正文部分应详细阐述请求的原因、具体事项和操作方案,结尾常用\"当否\"、\"请批复\"等结束语。最后,需注明单位和日期。
例如,关于在XX市举办\"XX洽谈会\"的请示,首先要写明目的,如\"为了扩大我XX商品知名度\",然后提出具体安排,如\"摊位XXX平方,展团由我公司及生产厂家组成,经费自理\",最后以\"妥否,请批示\"结束,并附上单位和日期。标准格式包括顶格写称呼、详细阐述事项,以及\"妥否,请批示\"的结尾。
请示的写作应清晰、简洁,直截了当地表达请求事项,确保上级能够快速理解并作出决策。如\"计划处关于购买办公用品的请示\"中,列出所需物品清单,并请求批准;\"销售部关于前方人员奖励办法的请示\"则详细说明奖励政策,请求批转执行。
总的来说,写好请示的关键在于明确目的、内容具体、格式规范,以便上级机关能够迅速、有效地处理。
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