什么样的人适合做秘书?
1. 满脑子想的都是怎么样能让老板满意,让直属领导满意。
2. 服务意识特别强。什么场合都习惯为别人服务。
3. 做事严谨细心,处理问题灵活敏捷,什么样的杂事,在秘书手里都能统筹安排。
4. 懂得尊重,行动力强,知道什么事情需要保密,知道跟员工保持适当的距离。
5. 处理突发事件的能力较强,能很好的处理领导安排的临时性工作。
总之,精英永远是少数人的,好的秘书都有立即行动的习惯,愿意尽快出结果,喜欢及时向领导汇报工作。
做秘书需要符合什么条件?
一要善于思考
秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时把自己的思想火花记录下来。
二要刻苦学习
秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底,秘书最忌讳胸无点墨,不学无术,一个人有才能才有可能。秘书在学习敏梁睁上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,厚积薄发。学习要抓紧一切时间,知难而进,博览群书,多读一点中外名篇巨著,书读多了才能闻一知十,博古通今。
三要守口如瓶
秘书即一秘二书,秘字当头,书则次之。做秘书应当谨记“事以密成,语以泄败”,小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很渣让多,不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书应严格遵守保密纪律和有关规定,不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天,也要“闲居慎勿说无妨”。
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文章来源:天狐定制
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