通告一般包含以下几个部分:
1.标题:简明扼要地表达通告的主旨。
2.正文:正文是通告的核心内容,应该包括通告的原因、目的、内容和要求等信息。应该注意文字简洁,条理清晰,不能出现歧义或误导,避免引起不必要的误解或纠纷。
3.签名:通告通常需要有相关责任人负责,因此在通告的末尾应加上签名并注明发出日期,以确保通告的可靠性。
通告基本特点:
①规范性
通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制,具有行政约束力甚至法律效力,要求被告知者遵守执行。
②业务性
常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、事务性。
③广泛性
告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布,而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面,因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外,通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可以张贴和发文,使公告内容广为人知。
通告基本分类:
周知性通告:传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求,仅供人们知晓。
规定性通告:公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行,用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理,它将提出具体规定,以要求相关单位与个人。
通告的格式:
1、标题的写法有三种:
①通告。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②关于XXX的通告。
③XXX关于XXX的通告。
④XXX的通告。
2、原由。
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
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文章来源:天狐定制
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